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送別会 退職祝い 歓送迎会に贈るお花

送別会・退職祝い・歓送迎会などにフラワーギフトは欠かせない定番のプレゼントです。 送別会で今まで一緒に頑張ってきた同僚やお世話になった上司に喜んでもらえるようにお花選びが大切です。また送別会や退職祝いのお花は今までお疲れ様の気持ちとこれから新しい一歩を踏み出す方への応援の意味が含まれると思います。 そんな送別会・退職祝い・歓送迎会などのお花の選び方や注意点・マナーをご紹介いたします。お花のマナーなどは先輩や上司などからは教えてくれないことかと思います。送別会で幹事を任された方はご一読お願いします。

このコラムを簡単にまとめると

  • 「今までありがとう」と「これからがんばって」の気持ちをお花で伝えられる。
  • その人に似合うお花を贈ろう。
  • 持ち帰るときや渡すときなど細かなところまで気配りしよう
  • 主役に似合う色・イメージをお花屋さんに相談し、主役ファーストでお花を選ぼう
  • メッセージカードはねぎらいや感謝・思い出・関係性の説明を入れる、そしてポジティブに
  • インターネットでお花を買うときはなるべくイメージを伝えた方が良い
  • お届けの際には届け先にお花が届くことを伝えて置く

送別・退職祝いにお花を贈る理由

送別会・退職祝いの時のお花は、「贈り主の心を伝える」という役割があります。 送別会では別れのさみしさと新たなスタートへの祝福という2つの気持ちを込めて、退職祝いには今までお疲れ様でしたという労いを込めて贈られると思います。 お花はこのような言葉にしきれない気持ちも相手に伝えることができます。また送別会や歓送迎会などに渡すことで感動の演出をしてくれます。 フラワーギフトは送別会や歓送迎会、退職祝いなどには欠かせない定番のプレゼントと言えるでしょう。

理由

お花の選び方

お花の選び方

花びらや葉が落ちやすいものは避ける

花びらや葉が落ちやすいフラワーギフトは持ち運びにくいだけでなく、送別会の会場や相手のご自宅を汚してしまうことも少なくありません。そのため、少し触っただけで花びらや葉っぱが落ちてしまうようなお花は、送別会のフラワーギフトには不向きです。 また、どのお花が花びらや葉っぱが落ちやすいのかわからないという場合は、事前にお花屋さんに問い合わせてみると安心です。

花びらがあまり落ちないように

花粉が飛ばないものを選ぶ

フラワーギフトを持ち帰る際に花粉が相手のお洋服やお車を汚してしまうことがあります。 花粉は払っただけでは落ちない場合もあり、お花を贈る際は注意が必要です。 またお花の花粉は、花粉症やアレルギーの方にとっては大敵となりますので、できれば花粉がないものか、とってもらうなどの対応をしてもらいましょう。事前にお花屋さんに問い合わせておけば、花粉が少ないお花や花粉処理などをしてくれるので、相談してみましょう

花粉

主役に合った色に選ぶ

お花の色はお花を贈る相手、つまり主役に合った色を選ぶとよいでしょう。贈る相手に合わせて選ぶことで、その人への気持ちなどがより伝わるでしょう。もし迷ってしまった場合、色を選ぶ例をあげましたので、参考にしてみてください。

色
男性
ブルー系・グリーン系・ホワイト系
女性
ピンク系・オレンジ系・レッド系
上司
パープル系・ボルドー系・ホワイト系
明るい人
イエロー系・オレンジ系
真面目な人
グリーン系・和風の素材
控えめな人
パステル系・小花素材

主役に合ったイメージを選ぶ

お花屋さんにお花を注文する際に色だけでなく、イメージを伝えるとより主役合ったお花ができます。贈る相手はどんな人なのかをお花屋さんに伝えてみましょう。 男性か女性かだけでも伝えていただけるとお花屋さんは贈る相手をイメージしやすくなり、より良いお花を作ってくれるはずです。

イメージ

サイズ感に気を付ける

とりあえず大きいものにしとけば、いいのでは?とお思いの方がいたらそれは間違いの場合があります。受け取る方はそのお花を持ち帰るので、とてつもなく大きいものですと、移動が不便となってしまいます。

サイズ

持ち帰ることを考えて選ぶ

贈る相手のことを想って選んだお花がもし、持ち歩きにくかったらどうでしょうか。受け取る側はせっかく気持ちを込めて贈ってもらったのに嫌な顔するのは失礼だと思うでしょう。贈った側から見るとなんか返って面倒なものを贈ってしまって申し訳ない気持ちになるかと思います。 ですので、持ち帰ることを考えるのは必須と言っていいほど、重要です。送別会や歓送迎会は最後のお別れの会でもあり、そんな会で誰もが気まずくなりたくはないと思います。 注文するときには、「送別会で渡すので、持ちかえりやすくしたい」など相談してみましょう。当店でもアレンジメント用や花束用の手持ちバッグをご用意しております。お気兼ねなくお声掛けください。

持ち帰りを考える

縁起の良い花言葉で選ぶ

もしお花選びに迷ったときには、縁起の良い花言葉で選んでみるとよいでしょう。 青いバラは「神の祝福」という花言葉で、新しい門出にはぴったりです。 ほかに送別会や退職祝いに関連する花言葉を持ったお花には、「ガーベラ(希望)」や「ピンクのバラ(感謝)」、「シクラメン(退職と別れの言葉)」などがおすすめです。 このほかにも縁起の良い花言葉を持ったお花はたくさんあるので、ぜひ確認してみてください。

縁起の良い

季節感で選ぶ

送別会は季節を問わず行われるため、季節感のある花束を贈るのもおすすめです。グルメやファッションと同じで、季節感があると贈られた相手の気分も高まります。

<季節ごとの種類一例>

チューリップ・フリージアなど
アジサイ・ヒマワリなど
バラ・ガーベラなど
アネモネ・松かさなど

選ばないほうが良いお花

菊、椿などは選ばない方が良いと言われています。 菊はお葬式や法事法要のお悔やみのお花として使われるお花です。あまり良い印象にならないので、避けましょう。 椿はとてもきれいですが、お花が散るときに首から落ちてしまうお花で、その様子から縁起が悪く捉えられてしまうこともあります。 これらの花は絶対に入れない方がいいというわけではありません。贈る相手がそのお花が好きであれば、その対象ではないので、お花屋さんに相談してみましょう。

選ばない方が良いお花

お花を渡すタイミング

お花を渡すタイミング

贈るタイミングに注意する

送別のお花を贈る場合は、贈るタイミングに注意が必要です。送別会を開催する際に最初に渡されても荷物が多くなり困ってしまいます。会の終盤で渡しましょう。 また相手の方を会社から直接送り出す場合は退社前にフラワーギフトを渡せるよう手配しましょう。

贈る

花束の渡すときの演出

相手の方がどうすれば喜んでくれるのかを考え、花束の渡し方に配慮するとよいでしょう。 直属の部下が全員で感謝のメッセージを伝えたあとに花束を渡したり、特にお世話になった方が全員を代表して花束を渡したりするなど、喜ばれそうな演出を一度みなさんで考えておくと良いかと思います。

演出

花束の手渡しの仕方

花束には渡し方があります。いざ渡すときにしどろもどろになってしまっては雰囲気が台無しになってしまうこともあるかもしれません。以下のポイントに注意して手渡ししてみましょう。

  • 相手の右手に茎側、左手にお花が来るように持つ
  • 受け取りやすいように相手が持つ場所をあけておく
  • 会場の人(見ている人)が見えやすいように渡す

受け取られる方が気持ちよく受け取れるように、そして見ている方がどんなお花かわかりやすいように配慮して渡すこともマナーの一つです。

渡し方

メッセージカード例文

メッセージカード

感謝や応援の気持ちを込めたい場合は、メッセージカードを付けるとより相手の心に残るプレゼントができます。 メッセージの内容を考えるには4つのポイントがあります。それを抑えて考えれば感動のメッセージが書けるはずです。ぜひ相手を感動させちゃいましょう

  • 相手へのねぎらいや感謝の気持ちを伝える
  • 相手との思い出などを入れる
  • 相手との関係性を説明する
  • ポジティブな言葉を使う
  • ◯◯さん(部長などの敬称)の元気な挨拶に今までとても救われてきました。これからは◯◯さん分も私たちが元気に挨拶していきます!後輩一同より
  • ◯◯さん(部長などの敬称)、2年間お疲れ様でした。あまり一緒にお仕事をする機会がないままで残念でした。もっと一緒にお仕事がしたかったです。新しい職場でも頑張ってください。
  • いつの間にか頼れる人になっていた〇〇さん、夢に向かって邁進してください。私たちはみんな〇〇さんのことを応援しています。

注意点

近くのお花屋さんでお花を購入する場合は、花材などの相談もしやすいので、良いものを贈ることができるでしょう。ただ近くにお花屋さんがない場合もあります。また会場の手配やスケジュール調整などもあり、幹事さんは忙しいかと思います。その時はインターネットでのご注文がおすすめです。

インターネット注文のとき

気軽に購入できる点が魅力のインターネット注文ですが、その時にイメージの伝え方が注意が必要です。 花材の相談も電話やメールなどですると、よりイメージに近づけられると思います。 イメージを伝えるときには理想のお花の画像などを送っておくとお花屋さんも作りやすいかと思います。

EC

お届けのタイミング

まず送別会をお店でする場合は事前に送別会の会場のお店にお花が届く旨を伝えておきましょう。 配送に遅延が心配な場合は、配送業者とお荷物番号がわかるのであれば最寄りの配送業者の営業所にも取りにも行けるので、営業所での受け取りはおすすめです。基本的に配送が遅延するときは最寄りの営業所には届いているが、配送のドライバーが配達しきれていない場合が多く、営業所受け取りにしておけば、ほぼ遅延の心配はないといえるでしょう。

宅配・配達・お届けのタイミング

コロナ渦による送別会・歓送迎会自粛

2020年から「コロナウィルス」の蔓延により、飲食店などの営業自粛などで送別会や歓送迎会などが行われないことが急激に増えております。不要不急の外出は控えるようになったとしても、お世話になった人に感謝を伝えたい気持ちは、変わりません。 そういった理由から今、お花を直接ご自宅に贈り、送別することが人気です。送別会が中止になった分、大きめのお花を注文される方も増えてきました。お部屋にお花があるだけで気持ちも上向きになるかと思います。お家時間が増えた今だからこそ、癒してくれるお花を贈る需要が高まっています。 送別会・歓送迎会で気持ちが伝えられない気持ちを、お花を贈ること伝えてみてはいかがでしょうか。

まとめ

送別会は、主役を新たな人生へ送り出す大切なイベントです。 ぜひ、主役のイメージに合わせたり、主役へのメッセージを込めたりして、素敵な花束を用意してあげてくださいね。

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